Case study · 5 min lezen

Datagedreven processen bij Tragel

Hoe Adapt de HR- en capaciteitsdata van zorgorganisatie Tragel ontsloot en dashboards bouwde voor strategische, AVG-proof sturing.

Datagedreven processen bij Tragel
AFAS + ORTEC
Bronnen ontsloten
AVG
Role-based security
18 mnd
Doorlooptijd
In één zin

Adapt ontsloot de HR- en capaciteitsdata van zorgorganisatie Tragel en bouwde dashboards waarmee ze strategisch én AVG-proof kunnen sturen.

Het vraagstuk

Over het project

Zorgorganisatie Tragel wilde meer inzicht in hun personeels- en capaciteitsbeheer. Hiervoor wilden ze data uit AFAS HRM en ORTEC ontsluiten om standaard dashboards te bouwen en flexibele rapportages te genereren. Dit vereiste een uitbreiding van hun bestaande Moderne Datawarehouse en de implementatie van dashboards. Zo kon Tragel beter strategisch sturen en operationele efficiëntie bereiken. Adapt werd gevraagd hierbij te ondersteunen en een fundament voor toekomstige datagedreven procesen te maken.

“Zo kan Tragel beter strategisch sturen en operationele efficiëntie bereiken.”
De aanpak

Wat we deden

Om meer inzicht te krijgen in personeelsdata zoals verzuim, in- en uitstroom en capaciteitsplanning, ontwikkelde Adapt diverse dashboards; overzicht van budget versus uren per locatie en activiteit, verzuimrapportages en nieuwe inzichten in personeelsmutaties met voorspellingsmodellen. Hierin speelde AVG-borging en Role-based security een belangrijke rol.

  • ✓Overzicht van budget versus uren per locatie en activiteit
  • ✓Verzuimrapportages
  • ✓Inzicht in personeelsmutaties met voorspellingsmodellen
  • ✓AVG-borging en role-based security
Impact

Wat het opleverde

Tragel kreeg inzicht in personeel en capaciteit dat er eerder simpelweg niet was.

Eén inzicht in personeel

Verzuim, in- en uitstroom en capaciteit op één plek.

Strategisch sturen

Budget versus uren per locatie en activiteit.

AVG-proof

Role-based security in elke rapportage.

We sturen nu op cijfers die we vertrouwen, en dat binnen de kaders van de AVG.
Programmamanager
Tragel
Samenvattend

Drie inzichten voor de volgende

Ontsluit de bron.

Dashboards zijn zo goed als de data eronder.

Bouw op een fundament.

Een modern datawarehouse maakt uitbreiden makkelijk.

Privacy is geen bijzaak.

Role-based security hoort vanaf dag één in het ontwerp.

Ervaringen

Wat klanten over Adapt zeggen.

Ik wilde al langere tijd meer inzicht in mijn data. Op een gegeven moment zag ik door de bomen het bos niet meer en wist ik dat er iets moest veranderen. Met de hulp van Adapt heb ik nu overzicht, controle en structuur.
Martin Baas
Martin Baas
Managing Partner
Ik wist al het een en ander over strategie en strategievorming, maar praktische handvatten had ik hier niet voor. Door met deelnemers en trainers van Adapt in gesprek te gaan over hoe zij met de modellen zouden werken, werd het concreet, tastbaar en toepasbaar.
Elmer Schra
Elmer Schra
Consultant
Het AQ-assessment heeft ons op individueel niveau en als MT interessante inzichten gegeven over ons aanpassingsvermogen. Leuk om te leren dat we als team een hoog AQ hebben! Adapt heeft de resultaten helder teruggekoppeld en we kunnen met concrete actiepunten verder werken aan het wendbaar en toekomstgericht houden van ons MT.
Gerard Kuiper
Gerard Kuiper
Directeur ICT en Digitalisering, VolkerWessels Telecom

Ook grip op je personeels- en capaciteitsdata?

We ontsluiten je bronnen en bouwen dashboards waarop je veilig kunt sturen.

Bekijk alle cases